Benarlah kata punjangga,pengalaman adalah guru terbaik yang tidak pernah ternilai biarpun segunung emas permata mendatang,pengalaman mematangkan dan mendewasakan untuk teguh berdiri dan lebih berhati-hati agar tidak jatuh sekali lagi.Hidup ini tidak bermakna tanpa cabaran bukan?

Blog ini tercatat segala rahsia hati.Catatan yang sarat dengan pengalaman,kasih sayang,suka duka kehidupan ,pengetahuan dan erti kehidupan seorang guru.

Cerita suka dukaku ku kongsikan ...


Terima Kasih Atas Kunjungan

Pengikut

Nak Royak Sikit

Ini adalah blog peribadi. Sebarang pendapat yang saya nukilkan di sini adalah dari saya sendiri, tidak melibatkan sesiapa kecuali jika saya letakkan nama pemiliknya. Sebarang COPYPASTE darihttp://kenangansilam-ita.blogspot.com adalah dibenarkan dengan syarat dikreditkan ke blog ini. Sama-sama menyebarkan perkara yang bermanfaat. Terima kasih dari http://kenangansilam-ita.blogspot.com

Terima Kasih seharum kasturi...semoga berkunjung lagi..


Ilham dan ilmu itu milik Allah,seolah-olah dipinjamkan sahaja insan kerdil seperti saya. Saya bagaika bermimpi kerana dapat meninggalkan catatan ini kepada kalian yang membaca ...

Nie Lagi Citernya

Sesekali kita renung,hamparan dunia ,melalui bijaksana,mewahnya pemberian-Nya,hanya kita sering lupa,mengucap rasa syukur pada-Nya. Related Posts Plugin for WordPress, Blogger... Tak kira sepanjang atau sependek mana catatan ini pun, yang penting isi di dalamnya..dibaca, difahami dan diambil ikhtibar dan pengajaran daripadanya

Sabtu, 14 September 2013

Pengurusan Majlis Rasmi

Jenis Majlis
  •  Majlis Penuh Istiadat
  •  Majlis Rasmi dan Formal
  •  Majlis Rasmi tetapi Tidak
  • Formal Majlis Tidak Rasmi tetapi Formal
  • Majlis Tidak Rasmi dan Tidak
Formal

  • Majlis Rasmi Kerajaan Istiadat atau majlis yang
       dipertanggungjawabkan kepada kementerian, jabatan, agensi
  • Persekutuan Perbelanjaan bagi membiayainya   dikenakan kepadavot anggaran
       persekutuan

Protokol
         Peraturan yang diterima oleh semua
  • pihak dalam: Hubungan antarabangsa
  • Hubungan harian dalam masyarakat
  •  Istiadat atau majlis
 Elemen-elemen Protokol
  •  Susunan Keutamaan
  •  Darjah Kebesaran
  •  Panggilan Hormat
  •  Susunan Tempat Duduk
  • Susunan Bendera
 Susunan Keutamaan 

  • Senarai yang disusun mengikut kedudukan kekananan antara pelbagai golongan masyarakat termasuk pegawai kerajaan, bukan pegawai kerajaan dan orang awam
Susunan Keutamaan Persekutuan
  •  Susunan Keutamaan Persekutuan masa kini ~ Warta Kerajaan P.U. (B) –22 Januari   1998
  • Kedudukan Datuk Bandar dalam Susunan Keutamaan Persekutuan ialah ke ? 
 Kepentingan Susunan Keutamaan

  •  Menyusun tempat duduk
  •  Menyusun atur cara majlis
  •  Tertib ketibaan tetamu kenamaan
  •  Tertib kepulangan tetamu
  •  Penyampaian ucapan
  •  Pengacaraan majlis
  •  Susunan bendera
 Asas Menentukan Susunan Keutamaan
  • Pegawai Kerajaan
  •  Jenis jawatan yang disandang
  •  Gred jawatan
  • Anugerah kebesaran
  •  Bukan Pegawai Kerajaan
  •  Anugerah kebesaran
  •  Kedudukan dalam masyarakat
 

 







































Rujukan on Aug 17, 2010


  Panggilan Hormat

Panggilan sewajarnya terhadap tetamu kehormat dan dif
  •  Diguna pada kad jemputan, kad nama,sampul surat, teks juruacara dan teks
  • ucapan Panggilan hormat meliputi panggilan turun-temurun diraja, jawatan,
      anugerah dan keagamaan

 Panggilan Hormat
  •  Perdana Menteri
  •  Timbalan Perdana Menteri
  •  Ketua Menteri
  •  Menteri Besar
 Seharusnya menggunakan panggilan Yang Amat Berhormat

Panggilan Hormat
  •  Menteri
  •  Timbalan Menteri
  •  Ahli Dewan Rakyat
  •  Ahli Dewan Negara
  •  Ahli Dewan Undangan Negeri
  Seharusnya menggunakan panggilan Yang Berhormat

 Panggilan Hormat
  •  Pengerusi Majlis
  •  Ketua Jabatan
  •  Ketua Bahagian
Seharusnya menggunakan panggilan Yang Berusaha,Yang Berbahagia,Yang Mulia

Susunan Tempat Duduk
  •  Bilangan Ganjil
  •  Bilangan terhad kepada bilangan yang kecil ~ 3, 5, 7 dan 9
  •  Susunan tempat duduk atas pentas mengikut susunan keutamaan atau
  •  kekananan Pengukuran kekananan dikira dari tengah-tengah 
Susunan Tempat Duduk
  •  Bilangan Genap
  •  Bilangan yang ideal ~ 6, 10, 14, 16
  •  Susunan tempat duduk atas pentas mengikut susunan keutamaan atau
  •  kekanan Pengukuran kekananan di kira secara dibahagi dua 
Tindakan-tindakan bagi penganjuran majlis

  • Mengadakan mesyuarat dengan menjemput pihak-pihak yang terlibat 
  • Menubuhkan jawatankuasa kecil dan melantik petugas
  •  Menetapkan tarikh, masa dan tempat
  •  Menetapkan aturcara/program
  •  Menentukan tetamu kehormat
  •  Menentukan senarai jemputan 
 Tindakan-tindakan bagi penganjuran majlis

 Menyediakan senarai semak
  •  Melawat tapak atau tempat majlis
  •  Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menentukan sumber peruntukan
  •  Memohon kelulusan pihak Pengurusan
  •  Melaksanakan raptai
  • Taklimat kepada tetamu kehormat

Jawatankuasa Kecil
  •  Pengagihan tugas mengikut
       bidang tanggung jawab/ kepakaran
  •  Bidang tugas jawatankuasa berdasarkan keperluan dan aturcara majlis
  •  Pengerusi Jawatankuasa kecil akan melantik ahli-ahli bagi melaksanakan tugasan/tanggungjawab 
Senarai Semak

  •  Dokumen disediakan oleh setiausahaatau sekretariat mengandungi perkara perkara yang perlu diambil tindakan
  •  Panduan di dalam mesyuarat untuk meneliti tahap persiapan atau kemajuan
  •  sesuatu tugasan Mengelak tertinggalnya perkara-perkara penting yang perlu diambil tindakan

Senarai Jemputan
  •  Senarai Ringkas (mengikut kumpulan jemputan)
  •  Senarai Penuh (mengikut Susunan Keutamaan)
  •  Senarai Susunan Abjad (mengikut abjad)

 Jenis Jemputan
  • Seorang
  • Berpasangan
  •  Campuran (seorang dan berpasangan)

Kad Jemputan
  • Kad jemputan
  •  Logo organisasi
  •  Jawatan tuan rumah
  •  Nama Majlis
  • Tarikh, Tempat, Masa
  •  Pakaian
  •  Aturcara
  •  No. telefon dan nama pegawai untuk memaklumkan kehadiran
  •  Pelan lokasi dan pelekat letak kenderaan

Pakaian Menghadiri Majlis


  •  Pakaian istiadat
  •  Pakaian Istiadat Siang/ Pakaian Kebangsaan Rasmi/ Morning coat Lelaki/Wanita)Baju Kurung/Kebaya Labuh (Wanita) Cth:- Pertabalan,Mengarak   Panji-panji
  • Pakaian Istiadat Malam/ Pakaian Kebangsaan Rasmi atau Pakaian Kebangsaan Hitam/Black Tie (Lelaki/Wanita)
  • Baju Kurung/Kebaya Labuh (Wanita) Cth:- Jamuan Negara/Negeri
  • Di Istana perlu berselendang jika tidak bertudung.
  • Pakaian Kebangsaan /Lounge Suit GelapBaju Kurung/Kebaya Labuh (Wanita) Cth:- Jamuan meraikan Ketua Kerajaan Asing/Maal Hijrah/Tahlil
  •  Pakaian Kebangsaan Hitam
  •  Pakaian Kebangsaan
  •  Lounge Suit
  •  Batik
  • Pakaian Pejabat

Aspek-aspek penting Jemputan
  •  Senarai tetamu jemputan
  •  Pengedaran kad jemputan
  •  Pengesahan kehadiran 
  •  Senarai kehadiran tetamu jemputan
 Sambutan
  •  Tetamu disambut oleh Penyambut Tetamu yang mudah dikenali
  •  Siap sedia dengan senarai kehadiran jemputan untuk semakan
  •  AJK Induk/Sambutan turut sama menyambut tetamu
  •  Tetamu kehormat disambut oleh tuan rumah
 Tugas Penyambut Tetamu
  • Menjemput tetamu masuk ke dewan majlis
  • Mengiringi dan menunjukkan tempat duduk tetamu
  • Melayan sebarang pertanyaan tetamu
  • Menyerahkan buku aturcara/program kepada tetamu
  • Sentiasa menunggu tetamu di pintumasuk dewan majlis

 Bilik Menunggu
  •  Memudahkan penyelarasan dan persediaan dewan
  •  Memperkenal dif yang akan berada dipentas
  •  Menunggu tetamu kehormat (VVIP)oleh tetamu jemputan (VIP)
  •  Menyampaikan cenderamata
  •  Taklimat kepada tetamu kehormat mengenai perjalanan majlis

 Pengacara Majlis (MC)
  •  Mengawal majlis
  •  Membuat pengumuman
  •  Memberi panduan kepada hadirin tentang majlis yang sedang dan akan berjalan
  • Teks disediakan/disemak oleh penganjur

 Aturcara Pentadbiran
  •  Dokumen panduan disediakan penganjur untuk AJK dan petugas
  •  Catatan terperinci termasuk masa,perkara, nama pegawai,pelan, pegawai penyelaras, aktiviti pergerakan dsb.
  •  Dokumen rujukan utama pengurus pentas (stage/floor manager) bagi mengendalikan majlis bersama-sama petugas-petugas lain
  • Disediakan bagi memastikan perjalanan majlis
  • Setiap pergerakan dan pegawai bertanggungjawab diputuskan dan dicatat di dalam atur cara pentadbiran.
  • Kegunaan :
i) Sebagai panduan kepada “floor manage”/ Urus setia.
ii)Memudahkan tindakan pembetulan dilakukan jika berlaku
kesilapan.
iii) Sumber rujukan pada masa hadapan.
33
RAPTAI

  • 1 atau 2 hari sebelum hari sebenar
  • Raptai biasa dan raptai penuh
  • Ikut waktu sebenar & aturan sebenar

PENENTUAN SUSUNAN TEMPAT DUDUK
 
ARAHAN BERTUGAS

  • Mengikut keperluan
  • Dikeluarkan 1 minggu sebelum majlis atau mengikut kesesuaian
  • Dapatkan pengganti jika tidak dapat bertugas.

 Aturcara Majlis
  •  Panduan kasar kepada tetamu
  •  Ringkas
  •  Makluman kepada tetamu ~ waktu ketibaan tetamu kehormat, acara utama dimulakan, majlis dijangka tamat
  • Dimasukkan dalam buku cenderamata dan kad jemputan

Buku Cenderamata
  •  Mengandungi ~ butiran mengenai  majlis, kata-kata aluan, aturcara,
         penghargaan
  •  Diletak lebih awal di meja bagi tetamu kehormat
  •  Bagi tetamu jemputan biasa diserahkan oleh penyambut tetamu semasa memasuki dewan majlis






 

2 ulasan:

  1. As salam, mohon share bahan dalam blog puan. Tq. Jemput blog walk ke blog saya , kebuntepipagar.blogspot.com

    BalasPadam

Titipkanlah Kata Hulurkanlah idea
Kongsi cerita membawa bahagia
persahabatan terjalin kemesraan berputik
walaupun hanya sekadar alam maya

TERIMA KASIH TEMAN!!!!

Bekas Anak murid SIF

Bekas Anak murid SIF

Bersama saudara mara

Bersama saudara mara

11 Sept 1998

11 Sept 1998