Teks Atur cara pentadbiran Karnival Pendidikan Khas Daerah Klang.

MASA	ATUR CARA	TINDAKAN	CATATAN
11.30-12-30 TENGAHARI	PERSEDIAAN AWAL SEBELUM PERASMIAN ·         Semua JK sudah bersedia di tempat masing-masing ·         Last Check untuk dewan ·         Sound Check ( PA System) ·         Bilik Kaunseling-(Holding Room)dipastikan dalam keadaan teratur dan kemas ·         Air mineral &hiasan bunga di holding room ·         Test CD yang berkaitan  (kompang,Angklung ,lagu Negaraku dan lagu Negeri ) ·         Buku atur cara diletakkan ditempat yang sepatutnya ·         Air mineral dan gelas diletakkan di meja/tempat duduk VVIP ·         Bunga hiasan,alas,meja di tempat duduk VVIP ·         Peralatan lain meja,kerusi telah disusun atur ·         Alas meja.dulang dan hadiah telah berada di meja hadiah ·         Pastikan kerusi meja VVIP dan tetamu  tidak berdebu ·         “Tagging “kerusi VVIP,tetamu jemputan ·         Susunan kedudukan VVIP /tetamu jemputan ·         Memastikan cenderati untuk perasmi diletakkan di tempat yang sepatutnya ·         Kumpulan angklung telah bersedia dan murid untuk bacaan doa telah bersedia. ·         Pengacara majlis/jurukamera/juruvideo telah bersedia untuk ditempat masing-masing ·         Senarai kehadiran tetamu VVIP perlu diletakkan di atas rostrum untuk pengetahuan perasmi. ·          Dua teks ucapan di dalam  folder ·         Buku tandatangan pelawat(buku Persatuan dan buku pelawat sekolah ) ·         Bilik jamuan telah sedia dalam keadaan teratur,kemas dan bersih.(alas meja,tempat membasuh tangan ,tisu, gelas dan yang berkaitan ).	Ø  JK PERASMIAN Ø  JK MULTIMEDIA Ø  JK LOGISTIK Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø  JK HADIAH Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK JAMUAN	**JK PROTOKOL DAN PERASMIAN PERLU DAPATKAN SENARAI VVIP Cenderahati untuk perasmi diberikan semasa perasmi di dalam kereta untuk pulang
12.00-12.30 TENGAHARI	1.1 PERSEDIAAN MENYAMBUT TETAMU JEMPUTAN ·         JK Protokol/Sambutan perlu berada di depan pintu masuk dewan pada jam 12.00 tengahari ·          AJK dari Jk Protokol perlu juga berada di tempat duduk(kerusi )  untuk memastikan tetamu mendapat tempat duduk di tempat yang sepatutnya.	Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
12.30-1.00 PTG	2.KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN ·         Senarai tetamu jemputan ·         Protokol dan sambutan telah bersedia untuk sambut tetamu ·         Perlu mengiringi tetamu ke tempat duduk yang ditentukan.	Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø  JURUKAMERA Ø  JK PERASMIAN
	3.PERSEDIAAN KETIBAAN PERASMI ·          JK Protokol /sambutan/perasmian perlu berada di depan dewan di pintu masuk pada jam 12.10 ·         Pengacara /jurukamera bersedia ·         Pembawa bunga manggar ·         Muzik kompang juga bersedia ·         Floor manager akan memberi Q kepada pengacara majlis untuk mengumumkan ketibaan perasmi dengan diiringi dengan muzik kompang ke dewan . ·         Pengacara majlis akan mengumuman ketibaan perasmi dan mohon hadirin berdiri. ·         Protokol/sambutan /juruiring perlu mengiringi VVIP ke tempat duduk yang telah ditentukan &tunjukkan tempat duduk VVIP . ·         Setelah VVIP dan tetamu duduk ,buku program diserahkan kepada 5 orang VVIP . ·         pengacara akan memulakan acara seterusnya ~~~~\(skrip Emcee)	Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø  JURUKAMERA Ø  JK PERASMIAN Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  PA SISTEM Ø  FLOOR MANAGER	** cadangan supaya ada tempat khas untuk tandatangan buku pelawat
	4.UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS ·         pantun ·         Mengalukan kehadiran VVIP dan hadirin mengikut  susunan nama dan jawatan yang betul ·         Mengucapkan selamat datang dan terima kasih ·         Menyatakan objektif	Ø  PENGACARA MAJLIS
	5.NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGOR ·         Pengacara menjemput semua berdiri untuk nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor ·         PA Sistem bersedia ·         Selesai nyanyian, MC persilakan hadirin duduk ·         MC maklumkan tentang bacaan doa.
	6.BACAAN DOA Ø  Pengacara menjemput pelajar pendidikan khas untuk membacakan doa	Ø  JK PERASMIAN Ø  PEMBACA DOA
	8.PERSEMBAHAN MULTIMEDIA ·         Selesai bacaan doa pengacara mengumumkan persembahan multimedia perjalanan karnival ·         Tayangan M/MEDIA rakaman sepanjang perjalanan karnival berlangsung.	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK M/MEDIA
	9.PERSEMBAHAN ANGKLUNG ·         Selesai tayangan mulmedia pengacara majlis menjemput kumpulan Angklung Murid-murid PPKI SMK Kampong Jawa untuk membuat persembahan, ·         Persembahan Angklung	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  PA SISTEM Ø  JK PERSEMBAHAN
1.00 PTG	10.UCAPAN PENGERUSI PENGELOLA OLEH TUAN HAJI  MOHD KAMALUDIN BIN TAIB ·         Selesai persembahan angklung pengacara mempersilakan pengerusi pengelola untuk menyampaikan ucapan. ·         Protokol/sambutan bersedia menjemput Pengetua SMKKJ untuk ke rostrum diiringi muzik background jika ada.	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK PROTOKOL/SAMBUTAN Ø  PA SISTEM
	11.UCAPAN PERASMIAN OLEH PN NORIZA BINTI MOHD NOOR ·         Selesai ucapan Pengerusi Pengelola ,pengacara mempersilakan Perasmi untuk menyampaikan ucapan perasmian penutupan ·         JK Protokol /sambutan bersedia menjemput perasmi untuk ke rostrum diiringi- muzik (jika ada)	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK PROTOKOL& SAMBUTAN
	12.GIMIK PERASMIAN ·         Selepas ucapan perasmi-Perasmi masih berdiri -protokol atau pengacara majlis maklumkan pada perasmi supaya kekal di pentas bagi upacara gimik perasmian-Muzik sedia ·         Pengacara majlis memaklumkan tentang upacara gimik perasmian dan menjemput Pengerusi pengelola,wakil jabatan dan PPD ke pentas untuk bersama-sama  merasmikan karnival . ·         Gimik perasmian ·         Selepas selesai gimik pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan VVIP atas perasmian tersebut.	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK PROTOKOL Ø  JK PERASMIAN
1.30 PTG	13.PENYAMPAIAN HADIAH DAN SIJIL ·         Pengacara mempersilakan wakil jabatan diiringi oleh pengetua SMKKJ sebagai pengerusi pengelola untuk menyampaikan sijil Ø  Sijil kepada Sekolah terlibat (wakil sahaja iaitu Pn Normala Misman PK PPKI  SMKKJ) Ø  Sijil kepada Hakim (panggil setiap orang hakim untuk mengambil sijil) ·         Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada wakil jabatan dan mempersilakan duduk. ·         Pengacara majlis menjemput perasmi diiringi pengerusi pengelola untuk hadiah kepada para pemenang. ·         Hadiah berupa sijil dan wang tunai. Ø  Pertandingan Memancing Ø  Pertandingan gerai Ø  Pertandingan BBM Ø  Pertandingan Inovasi Bahan Terbuang. ·         Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan pengerusi pengelola.	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø  JK HADIAH DAN CENDERAMATA Ø  JK PERASMIAN Ø  JK KAMERA	***Sekiranya wakil jabatan tidak hadir digantikan dengan PPD.
	13.SESI BERGAMBAR ·         Selesai penyampaian hadiah pengacara mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan menjemput VVIP dan pemenang  bergambar di pentas	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JURUKAMERA Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
2.00 PTG	14.JAMUAN ·         Pengacara majlis mempersilakan tetamu VVIP ,guru besar dan pengetua ke bilik kesihatan untuk menikmati hidangan	Ø  PENGACARA MAJLIS Ø  JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø  JK JAMUAN Ø  JURUKAMERA
	14.CENDERAHATI KEPADA PERASMI ·         JK Hadiah  membawa cenderahati buah-buahan ke kereta untuk diberikan kepada perasmi	Ø  JK HADIAH	Diberikan ketika perasmi pulang.