SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN KAMPONG JAWA
JALAN RAJA NONG,41000
KLANG , SELANGOR
MINIT MESYUARAT AJK
PIBG (2) 2016 /2017
TARIKH :
03.11.2016
MASA :
2.30 petang
TEMPAT :
Bilik Wawasan ,SMK Kampong Jawa
KEHADIRAN :
1.
Tn Hj Mohammed Nashan Bin Singgam : Penasihat
2.
Pn Noraizah Mohd Noor : Penolong kanan
Pentadbiran
3.
En Muhammad Bin Hashim : YDP
4.
En Arojunan A/L Veloo : NYDP
5.
En Saidi Bin Daud :
Setiausaha kehormat
6.
Cik Wan Mariana Binti Wan Mahmud : Bendahari
7.
En Doraisamy A/L
Govindasamy :
AJK Ibu Bapa
8.
En Mohamad Khair Bin Johari : AJK Ibu
Bapa
9.
Pn Norzita Mohamed : AJK Guru
10.
Pn Suhaidah Binti Shariff : AJK Guru
11.
Cik Tan Hong Peng : AJK Guru
12.
Pn Rohaida Binti Ali : Juruaudit
13.
Pn Siti Hayati Binti Abd Rahman : Juruaudit
TIDAK HADIR :
1.
En Mohd Nor Bin Haji Saadon :
(Bersebab)
2.
Pn Sabariah Binti Mohd Yusof :
(Bersebab)
3.
Pn Noorleha Binti Junid :
(Bersebab)
4.
En Vijayarajan A/L Velu Naidu : (Bersebab)
AGENDA
1.0
UCAPAN
PENGERUSI
1.1 Mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Mohammed Nashan
Bin Singgan selaku penasihat dan
semua AJK
kerana sudi datang ke mesyuarat AJK PIBG bil ( 2 ) 2016/2017.
1.2 YDP mengucapkan salam perkenalan kepada Pn Noraizah
Mohamad Nor, Penolong Kanan
Pentadbiran yang
baru mengantikan Pn Latipah Ahmad yang telah bersara.
1.3 YDP menyatakan mesyuarat kali ini di adakan bagi
membincangkan dan melihat beberapa kertas
kerja dan beberapa program telah dijalankan dengan
pihak sekolah dengan kerjasama PIBG.
1.4 YDP juga inginkan penjelasan peristiwa yang berlaku di sekolah.
2.0
UCAPAN
PENASIHAT
2.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir .Beliau menyatakan walaupun
mesyuarat jarang diadakan tetapi
beliau dan YDP sentiasa berjumpa dalam semua aktiviti yang
diadakan di sekolah, secara
tidak langsung tahu perkembangan di sekolah.
2.2 Beliau menjelaskan pada hari Jumaat berlakunya
pergaduhan melibatkan orang luar dan pelajar dari sekolah
lain,yang menceroboh masuk ke kawasan sekolah. Pk HEM telah diugut
menggunakan parang dan kes
ini telahpun di laporkan kepada polis.
2.3 Penasihat juga menyatakan pada minggu ini murid telah
direhatkan untuk persediaan Peperiksaan
SPM. Kehadiran
kelas terpaksa digilirkan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
2.4 Kutipan yuran sumbangan PIBG akan diberikan intensif
kepada kelas-kelas yang mencapai target
kutipan.
2.5 Penasihat juga meminta jasa baik PIBG membantu membaiki bumbung dan lantai.
2.6 Permohonan pada Kastam juga telah dilakukan ,namun surat
lewat dihantar.
2.7 En Hafiz sudah dimaklumkan tentang kerosakan bangunan
sekolah.
2.8 Peruntukan dari ketua Bahagian sebanyak RM 200.000 tidak
melibatkan pihak sekolah.
2.9 Pengerusi ada memaklumkan telah menghantar surat kepada
Dato Ir Kamaruzaman ,Mr Ohm dan
Kastam.
Tindakan : Makluman
3.0
SESI
PENGENALAN –PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PN NORAIZAH MOHD NOOR)
3.1 Pengerusi memperkenalkan penolong kanan pentadbiran yang
baru iaitu Pn Noraizah Mohd
Nor.
3.2 Pn Noraizah memperkenalkan diri.Beliau meminta jasa baik
semua termasuk PIBG untuk
membantu dalam akademik
dan pengurusan.
3.3 Mengucapkan tahniah kepada semua yang terlibat dengan Majlis Graduasi .
3.4 Beliau juga memaklumkan surat kepada ibu bapa berhubung
kelas yang dicutikan sepanjang
tempoh peperiksaan
telah diedarkan.
3.5 Beliau memaklumkan apa-apa aktiviti yang diadakan di
sekolah dan PIBG hendaklah
dimasukkan dalam SYNC
supaya ibu bapa lebih maklum. Surat makluman berkaitan program
ini akan
dikeluarkan pada awal tahun
hadapan.
4.0
PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT
1.1
Pn Rohaida bt Ali mencadangkan minit mesyuarat
bilangan (1) di terima dan Pn Norzita Mohamed menyokong .
5.0
PERKARA
BERBANGKIT
5.1 Pertandingan
Kebersihan dan Keceriaan kelas.
5.1.1
Saguhati kepada kelas yang dapat memungut 80% ke
atas sumbangan PIBG.
5.1.2
Tarikh akhir pembayaran adalah pada 26 November
2016.
5.1.3
Jika ada yang engkar ,diberikan surat tunjuk
sebab dan ditandatangani oleh
pengetua.
5.2 Rawatan Kecemasan
5.1.2 Pengerusi maklumkan rasa kecewa dengan tindakan guru terhadap
pelajar yang sakit.
5.1.3 Pelajar yang sakit selama ini ,bagi yang
serius pihak sekolah akan terus
menghubungi
pihak ambulans.
5.1.4
Pelajar sakit yang berada ruang menunggu menyebabkan masalah lain.
5.1.5
Kelengkapan peti kecemasan masih belum
mencukupi.
5.1.6
Dicadangkan PPM berada di bilik sakit.
5.1.7 PIBG akan membantu dalam menceriakan bilik
rawatan dan salah bilik di dalam
bilik rawatan akan digunakan sebagi bilik operasi PIBG.
5.3 Menaik taraf
bilik guru
5.3.1 Bilik guru akan dinaik
tarafkan dengan kelengkapan pendingin udara,kerusi meja guru dan pendawaian.
6.0
LAPORAN
KEWANGAN
6.1 Bendahari PIBG membentangkan kewangan
(Rujuk
lampiran )
Tindakan : Bendahari
7.0
PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA
7.1 Setiausaha membentangkan kertas kerja
BIL
|
PERKARA
|
ITEM
|
UNIT
|
JUMLAH
|
TINDAKAN
|
1.
|
Program Motivasi Persediaan SPM A di UITM
|
K.Kerja/surat
Jemputan UITM
|
Hem
|
RM 1300
|
RM1100
|
2.
|
Majlis Graduasi pelajar SPM
|
K.Kerja
|
Hem
|
RM 3000
|
Lulus
|
3.
|
Menaik taraf kantin
|
K.Kerja /resit/invois
|
Hem
|
RM 2126
|
Lulus
|
4.
|
Majlis Anugerah Hem dan Koku
|
K.Kerja
|
Hem/Koku
|
RM 1000
|
Lulus
|
5.
|
Majlis Graduasi PPKI
|
K.Kerja
|
PPKI
|
RM 1000
|
Lulus
|
6.
|
Jamuan akhir tahun
|
K.Kerja/Invois
|
Bagus
|
RM 2550
|
Lulus
|
7.
|
Kos pencetakan Buku Pengurusan
|
Surat/Invois
|
Pengetua
|
RM 5360
|
Lulus
|
8.
|
Kos Membaik pulih
a)
Blok Pendidikan Seni
b)
Makmal KH
c)
Membaiki bumbung Blok A
|
Invois
|
Pengetua
|
RM 5480
RM 1555
RM 8000
RM 15035
|
-Jika ada sumbangan luar.
-RM 1555 –perlu melalui PIBG
RM 8000 Sumbangan lantai.
|
9.
|
Memohon Perolehan dan Peralatan Sains Sukan
|
K.Kerja/Invois
|
Unit PJPK
|
RM 5000
|
Lulus
Kegunaan untuk semua guru.
|
10.
|
Kursus Kepimpinan Pengawas
|
K.Kerja/Invois
|
|
RM 6600
|
Lulus
|
11.
|
Sumbangan kepada PPKI Daerah Klang
|
Surat
|
Pengetua
|
RM 500
|
Lulus
|
8.0
HAL-HAL
LAIN
8.1 Pengesahan murid
tingkatan 1 telah dibuka tetapi rayuan perpindahan sekolah menengah juga yang
akan uruskan .
8.2 Bilik PIBG akan
diadakan.Kertas kerja akan dibuat untuk menaik taraf bilik rawatan dan salah
satu
bilik di bilik rawatan menjadi bilik operasi PIBG.
8.3 Semua aset-aset yang dibeli dengan duit PIBG telah
diserahkan mengikut bidang masing-masing.
Tindakan
: Makluman
9.0
PENUTUP
9.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.40 petang.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………………………………. ...............................................
(EN SAIDI BIN DAUD) (EN
MUHAMMAD BIN HASHIM)
Setiuasaha Kehormat PIBG
Yang Dipertua PIBG
SMK Kampong Jawa.