Struktur Pengurusan Majlis

Struktur Pengurusan Majlis

• Perancangan
• Persiapan
• Raptai & Pelaksanaan
• Penilaian (Post Mortem)
• Penghargaan

Perancangan	Pemilihan tarikh Masa dan tempat Penubuhan Jawatankuasa dan agihan tugas Tetamu Kehormat Bajet Program
Persiapan	Senarai jemputan dan kad Buku program dan atur cara pentadbiran Kod pakaian Peralatan dan kemudahan lain Pengangkutan dan penginapan Permaidani merah Liputan media Alat siar raya Sambutan Pengacara majlis Bacaan doa Cenderamata Jamuan Penyambut tetamu
Raptai & Pelaksanaan	Raptai Biasanya diadakan sekali atau dua kali sebelum acara sebenar berlangsung Tujuan utama ialah bagi memastikan majlis sebenar akan berlangsung dengan lancar sebagaimana dirancang Semasa raptai diadakan, senarai semak perlu disediakan bersama atur cara majlis sebagai panduan semasa mengadakan raptai agar kelemahan dapat dikenalpasti segera Seorang atau lebih pegawai dilantik bagi mengendalikan perjalanan keseluruhan majlis Semua Pengerusi bagi setiap Jawatankuasa perlu hadir semasa raptai Pelaksanaan Susunan Tempat DudukPrinsip 1i) STD hendaklah disusun mengikut kekananan. Keutamaan bermula dari kanan tetamu kehormat sama ada bersebelahan, beriringan atau bersetentangan ii) Dif yang paling hampir sekali dengan Tetamu Kehormat ialah dif yang terkanan & STD bermula dari sebelah kanan TK iii) Isteri duduk di sebelah kiri iv) Jumlah Dif di atas pentas dihadkan kepada 3,5,7 (jemputan seorang) atau 4,6,8 (jemputam dengan isteri) Prinsip 2i) Jumlah dif-dif atas pentas khas hendaklah dihadkan, tujuannya ialah untuk memberi tumpuan kepada mereka yang berkenaan sahaja ii) Hos akan duduk di sebelah kanan Tetamu Kehormat iii) Cara Susunan Keutamaan hendaklah dimulakan dari kanan ke kiri STD di atas pentas hendaklah ditentukan dengan peranan dan tugas yang dimainkan oleh VIP Prinsip 3i) Dalam majlis menggunakan meja panjang tetamu wanita tidak duduk mengetuai kecuali susunan keutamaan itu adalah susunan keutamaan wanita itu sendiri ii) Wanita tidak duduk di hujung meja khas/panjang iii) STD di meja bulat hendaklah dipenuhi dalam satu bulatan 360 darjah kecuali dalam keadaan di mana meja Di Raja hendaklah kerusi yang membelakangkan meja Di Raja dikosongkan
Penilaian (Post Mortem)	i) Dibuat selepas selesai sesuatu majlis ii) Bertujuan mengenalpasti kelemahan dan kejayaan sesuatu majlis iii) Pemerhatian dan komen akan direkod untuk rujukan masa depan
Penghargaan	i) Sebagai tanda menghargai penglibatan semua yang terlibat dalam menjayakan sesuatu majlis ii) Boleh dibuat dalam pelbagai betuk : Sijil Penghargaan Majlis Penghargaan