Minit Mesyuarat PIBG (2)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMPONG JAWA

JALAN RAJA NONG,41000 KLANG , SELANGOR

MINIT MESYUARAT AJK PIBG (2) 2016 /2017

TARIKH                 : 03.11.2016

MASA                   : 2.30 petang

TEMPAT               : Bilik Wawasan ,SMK Kampong Jawa

KEHADIRAN        :

1.       Tn Hj Mohammed Nashan Bin Singgam                  : Penasihat

2.       Pn Noraizah Mohd Noor                                           : Penolong kanan Pentadbiran

3.       En Muhammad Bin Hashim                                      : YDP

4.       En Arojunan A/L Veloo                                             : NYDP

5.       En Saidi Bin Daud                                                     : Setiausaha kehormat

6.       Cik Wan Mariana Binti Wan Mahmud                      : Bendahari

7.       En Doraisamy A/L  Govindasamy                             : AJK Ibu Bapa

8.       En Mohamad Khair Bin Johari                                   : AJK Ibu Bapa

9.       Pn Norzita Mohamed                                                  : AJK Guru

10.   Pn Suhaidah Binti Shariff                                            : AJK Guru

11.   Cik Tan Hong Peng                                                      : AJK Guru

12.   Pn Rohaida Binti Ali                                                    : Juruaudit

13.   Pn Siti Hayati Binti Abd Rahman                                : Juruaudit

TIDAK HADIR      :

1.       En Mohd Nor Bin Haji Saadon                                     : (Bersebab)

2.       Pn Sabariah Binti Mohd Yusof                                     : (Bersebab)

3.       Pn Noorleha Binti Junid                                                : (Bersebab)

4.       En Vijayarajan A/L Velu Naidu                                    : (Bersebab)

AGENDA

1.0   UCAPAN PENGERUSI

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Mohammed Nashan Bin Singgan selaku penasihat dan

       semua AJK kerana sudi datang ke mesyuarat AJK PIBG bil ( 2 ) 2016/2017.

1.2 YDP mengucapkan salam perkenalan kepada Pn Noraizah Mohamad Nor, Penolong Kanan

      Pentadbiran yang baru mengantikan Pn Latipah Ahmad yang telah bersara.

1.3 YDP menyatakan mesyuarat kali ini di adakan bagi membincangkan dan melihat beberapa kertas

      kerja  dan beberapa program telah dijalankan dengan pihak sekolah dengan kerjasama PIBG.

1.4 YDP juga inginkan penjelasan  peristiwa yang berlaku di sekolah.

2.0   UCAPAN PENASIHAT

2.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang  dapat hadir .Beliau menyatakan walaupun

mesyuarat jarang diadakan tetapi beliau dan YDP sentiasa berjumpa dalam semua aktiviti yang

diadakan di sekolah, secara tidak langsung tahu perkembangan di sekolah.

2.2 Beliau menjelaskan pada hari Jumaat berlakunya pergaduhan melibatkan orang luar dan pelajar           dari  sekolah lain,yang menceroboh masuk ke kawasan sekolah. Pk HEM telah diugut                    

     menggunakan  parang dan kes ini telahpun di laporkan kepada polis.

2.3 Penasihat juga menyatakan pada minggu ini murid telah direhatkan untuk persediaan Peperiksaan

                    

       SPM. Kehadiran kelas terpaksa digilirkan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

2.4 Kutipan yuran sumbangan PIBG akan diberikan intensif kepada kelas-kelas yang mencapai target

      kutipan.

2.5 Penasihat juga meminta jasa baik  PIBG membantu membaiki bumbung dan lantai.

2.6 Permohonan pada Kastam juga telah dilakukan ,namun surat lewat dihantar.

2.7 En Hafiz sudah dimaklumkan tentang kerosakan bangunan sekolah.

2.8 Peruntukan dari ketua Bahagian sebanyak RM 200.000 tidak melibatkan pihak sekolah.

2.9 Pengerusi ada memaklumkan telah menghantar surat kepada Dato Ir Kamaruzaman ,Mr Ohm dan   

       Kastam.

                                                                                                                                                                                                                                                                                             Tindakan  : Makluman

3.0   SESI PENGENALAN –PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PN NORAIZAH MOHD NOOR)

3.1 Pengerusi memperkenalkan penolong kanan pentadbiran yang baru iaitu Pn Noraizah Mohd

  

       Nor.

3.2 Pn Noraizah memperkenalkan diri.Beliau meminta jasa baik semua termasuk PIBG untuk       

      membantu  dalam akademik dan pengurusan.

3.3 Mengucapkan tahniah kepada  semua yang terlibat dengan  Majlis Graduasi .

3.4 Beliau juga memaklumkan surat kepada ibu bapa berhubung kelas yang dicutikan sepanjang  

      tempoh  peperiksaan telah diedarkan.

3.5 Beliau memaklumkan apa-apa aktiviti yang diadakan di sekolah dan PIBG  hendaklah       

      dimasukkan   dalam SYNC supaya ibu bapa lebih maklum. Surat makluman berkaitan program  

       

     ini akan dikeluarkan  pada awal tahun hadapan.

4.0   PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

1.1   Pn Rohaida bt Ali mencadangkan minit mesyuarat bilangan (1) di terima dan Pn Norzita Mohamed menyokong .

5.0   PERKARA BERBANGKIT

5.1  Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas.

        

       5.1.1          Saguhati kepada kelas yang dapat memungut 80% ke atas sumbangan PIBG.

       5.1.2          Tarikh akhir pembayaran adalah pada 26 November 2016.

     

       5.1.3          Jika ada yang engkar ,diberikan surat tunjuk sebab dan ditandatangani oleh

 pengetua.

5.2  Rawatan Kecemasan

                                5.1.2    Pengerusi maklumkan rasa kecewa dengan  tindakan guru terhadap 

                                            pelajar yang  sakit.

                                5.1.3     Pelajar yang sakit selama ini ,bagi yang serius pihak sekolah akan  terus    

                                         

                                           menghubungi pihak ambulans.  

        5.1.4          Pelajar sakit yang berada ruang menunggu menyebabkan  masalah lain.

        5.1.5          Kelengkapan peti kecemasan masih belum mencukupi.

        5.1.6          Dicadangkan PPM berada di bilik sakit.

     

         5.1.7         PIBG akan membantu dalam menceriakan bilik rawatan dan salah bilik           di dalam bilik rawatan akan digunakan sebagi bilik operasi PIBG.

5.3  Menaik taraf bilik guru

        5.3.1 Bilik guru akan dinaik tarafkan dengan kelengkapan pendingin udara,kerusi                  meja  guru dan pendawaian.

6.0   LAPORAN KEWANGAN

6.1  Bendahari PIBG membentangkan kewangan

        (Rujuk lampiran )

                                                                                                                                                        

                                                                                                                       Tindakan  : Bendahari

                             

                                        

7.0   PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

7.1 Setiausaha membentangkan kertas kerja

BIL	PERKARA	ITEM	UNIT	JUMLAH	TINDAKAN
1.	Program Motivasi Persediaan SPM A di UITM	K.Kerja/surat Jemputan UITM	Hem	RM 1300	RM1100
2.	Majlis Graduasi pelajar SPM	K.Kerja	Hem	RM 3000	Lulus
3.	Menaik taraf kantin	K.Kerja /resit/invois	Hem	RM 2126	Lulus
4.	Majlis Anugerah Hem dan Koku	K.Kerja	Hem/Koku	RM 1000	Lulus
5.	Majlis Graduasi PPKI	K.Kerja	PPKI	RM 1000	Lulus
6.	Jamuan akhir tahun	K.Kerja/Invois	Bagus	RM 2550	Lulus
7.	Kos pencetakan Buku Pengurusan	Surat/Invois	Pengetua	RM 5360	Lulus
8.	Kos Membaik pulih a)      Blok Pendidikan Seni b)      Makmal KH c)       Membaiki bumbung Blok A	Invois	Pengetua	RM 5480 RM 1555 RM 8000 RM 15035	-Jika ada sumbangan luar. -RM 1555 –perlu melalui PIBG RM 8000 Sumbangan lantai.
9.	Memohon Perolehan dan Peralatan Sains Sukan	K.Kerja/Invois	Unit PJPK	RM 5000	Lulus Kegunaan untuk semua guru.
10.	Kursus Kepimpinan Pengawas	K.Kerja/Invois		RM 6600	Lulus
11.	Sumbangan kepada PPKI Daerah Klang	Surat	Pengetua	RM 500	Lulus

8.0   HAL-HAL LAIN

8.1  Pengesahan murid tingkatan 1 telah dibuka tetapi rayuan perpindahan sekolah menengah juga yang  

       

        akan uruskan .

8.2  Bilik PIBG akan diadakan.Kertas kerja akan dibuat untuk menaik taraf bilik rawatan dan salah satu  

       

bilik di bilik rawatan menjadi bilik operasi PIBG.

8.3 Semua aset-aset yang dibeli dengan duit PIBG telah diserahkan mengikut bidang masing-masing.

                                                                                                                                                                Tindakan : Makluman

9.0   PENUTUP

9.1 Mesyuarat ditangguhkan  pada jam 5.40 petang.

Disediakan oleh,                                                                                                Disemak oleh,

………………………………………………….                          ...............................................

(EN SAIDI BIN DAUD)                                                               (EN MUHAMMAD BIN HASHIM)

Setiuasaha Kehormat PIBG                                                            Yang Dipertua PIBG

                                                                                                        SMK Kampong Jawa.