Terima Kasih Atas Kunjungan

Isnin, 14 November 2016

Minit Mesyuarat PIBG (2)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMPONG JAWA
JALAN RAJA NONG,41000 KLANG , SELANGOR

MINIT MESYUARAT AJK PIBG (2) 2016 /2017

TARIKH                 : 03.11.2016

MASA                   : 2.30 petang

TEMPAT               : Bilik Wawasan ,SMK Kampong Jawa

KEHADIRAN        :

1.       Tn Hj Mohammed Nashan Bin Singgam                  : Penasihat

2.       Pn Noraizah Mohd Noor                                           : Penolong kanan Pentadbiran

3.       En Muhammad Bin Hashim                                      : YDP

4.       En Arojunan A/L Veloo                                             : NYDP

5.       En Saidi Bin Daud                                                     : Setiausaha kehormat

6.       Cik Wan Mariana Binti Wan Mahmud                      : Bendahari

7.       En Doraisamy A/L  Govindasamy                             : AJK Ibu Bapa

8.       En Mohamad Khair Bin Johari                                   : AJK Ibu Bapa

9.       Pn Norzita Mohamed                                                  : AJK Guru

10.   Pn Suhaidah Binti Shariff                                            : AJK Guru

11.   Cik Tan Hong Peng                                                      : AJK Guru

12.   Pn Rohaida Binti Ali                                                    : Juruaudit

13.   Pn Siti Hayati Binti Abd Rahman                                : Juruaudit

TIDAK HADIR      :

1.       En Mohd Nor Bin Haji Saadon                                     : (Bersebab)

2.       Pn Sabariah Binti Mohd Yusof                                     : (Bersebab)

3.       Pn Noorleha Binti Junid                                                : (Bersebab)

4.       En Vijayarajan A/L Velu Naidu                                    : (Bersebab)


AGENDA


1.0   UCAPAN PENGERUSI

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Mohammed Nashan Bin Singgan selaku penasihat dan

       semua AJK kerana sudi datang ke mesyuarat AJK PIBG bil ( 2 ) 2016/2017.

1.2 YDP mengucapkan salam perkenalan kepada Pn Noraizah Mohamad Nor, Penolong Kanan

      Pentadbiran yang baru mengantikan Pn Latipah Ahmad yang telah bersara.

1.3 YDP menyatakan mesyuarat kali ini di adakan bagi membincangkan dan melihat beberapa kertas

      kerja  dan beberapa program telah dijalankan dengan pihak sekolah dengan kerjasama PIBG.

1.4 YDP juga inginkan penjelasan  peristiwa yang berlaku di sekolah.


2.0   UCAPAN PENASIHAT

2.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang  dapat hadir .Beliau menyatakan walaupun

mesyuarat jarang diadakan tetapi beliau dan YDP sentiasa berjumpa dalam semua aktiviti yang

diadakan di sekolah, secara tidak langsung tahu perkembangan di sekolah.

2.2 Beliau menjelaskan pada hari Jumaat berlakunya pergaduhan melibatkan orang luar dan pelajar           dari  sekolah lain,yang menceroboh masuk ke kawasan sekolah. Pk HEM telah diugut                    
     menggunakan  parang dan kes ini telahpun di laporkan kepada polis.

2.3 Penasihat juga menyatakan pada minggu ini murid telah direhatkan untuk persediaan Peperiksaan
                    
       SPM. Kehadiran kelas terpaksa digilirkan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

2.4 Kutipan yuran sumbangan PIBG akan diberikan intensif kepada kelas-kelas yang mencapai target

      kutipan.

2.5 Penasihat juga meminta jasa baik  PIBG membantu membaiki bumbung dan lantai.

2.6 Permohonan pada Kastam juga telah dilakukan ,namun surat lewat dihantar.

2.7 En Hafiz sudah dimaklumkan tentang kerosakan bangunan sekolah.

2.8 Peruntukan dari ketua Bahagian sebanyak RM 200.000 tidak melibatkan pihak sekolah.

2.9 Pengerusi ada memaklumkan telah menghantar surat kepada Dato Ir Kamaruzaman ,Mr Ohm dan   

       Kastam.
                                                                                                                                                                                                                                                                                             Tindakan  : Makluman


3.0   SESI PENGENALAN –PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PN NORAIZAH MOHD NOOR)

3.1 Pengerusi memperkenalkan penolong kanan pentadbiran yang baru iaitu Pn Noraizah Mohd
  
       Nor.
3.2 Pn Noraizah memperkenalkan diri.Beliau meminta jasa baik semua termasuk PIBG untuk       
      membantu  dalam akademik dan pengurusan.

3.3 Mengucapkan tahniah kepada  semua yang terlibat dengan  Majlis Graduasi .

3.4 Beliau juga memaklumkan surat kepada ibu bapa berhubung kelas yang dicutikan sepanjang  
      tempoh  peperiksaan telah diedarkan.

3.5 Beliau memaklumkan apa-apa aktiviti yang diadakan di sekolah dan PIBG  hendaklah       
      dimasukkan   dalam SYNC supaya ibu bapa lebih maklum. Surat makluman berkaitan program  
       
     ini akan dikeluarkan  pada awal tahun hadapan.


4.0   PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

1.1   Pn Rohaida bt Ali mencadangkan minit mesyuarat bilangan (1) di terima dan Pn Norzita Mohamed menyokong .


5.0   PERKARA BERBANGKIT

5.1  Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas.
        
       5.1.1          Saguhati kepada kelas yang dapat memungut 80% ke atas sumbangan PIBG.

       5.1.2          Tarikh akhir pembayaran adalah pada 26 November 2016.
     
       5.1.3          Jika ada yang engkar ,diberikan surat tunjuk sebab dan ditandatangani oleh

 pengetua.

5.2  Rawatan Kecemasan

                                5.1.2    Pengerusi maklumkan rasa kecewa dengan  tindakan guru terhadap 
                                            pelajar yang  sakit.

                                5.1.3     Pelajar yang sakit selama ini ,bagi yang serius pihak sekolah akan  terus    
                                         
                                           menghubungi pihak ambulans.  

        5.1.4          Pelajar sakit yang berada ruang menunggu menyebabkan  masalah lain.

        5.1.5          Kelengkapan peti kecemasan masih belum mencukupi.

        5.1.6          Dicadangkan PPM berada di bilik sakit.
     
         5.1.7         PIBG akan membantu dalam menceriakan bilik rawatan dan salah bilik           di dalam bilik rawatan akan digunakan sebagi bilik operasi PIBG.


5.3  Menaik taraf bilik guru

        5.3.1 Bilik guru akan dinaik tarafkan dengan kelengkapan pendingin udara,kerusi                  meja  guru dan pendawaian.


6.0   LAPORAN KEWANGAN

6.1  Bendahari PIBG membentangkan kewangan

        (Rujuk lampiran )


                                                                                                                                                        
                                                                                                                       Tindakan  : Bendahari




                             
                                        






7.0   PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

7.1 Setiausaha membentangkan kertas kerja

BIL
PERKARA
ITEM
UNIT
JUMLAH
TINDAKAN
1.
Program Motivasi Persediaan SPM A di UITM
K.Kerja/surat
Jemputan UITM
Hem
RM 1300
RM1100
2.
Majlis Graduasi pelajar SPM
K.Kerja
Hem
RM 3000
Lulus
3.
Menaik taraf kantin
K.Kerja /resit/invois
Hem
RM 2126
Lulus
4.
Majlis Anugerah Hem dan Koku
K.Kerja
Hem/Koku
RM 1000
Lulus
5.
Majlis Graduasi PPKI
K.Kerja
PPKI
RM 1000
Lulus
6.
Jamuan akhir tahun
K.Kerja/Invois
Bagus
RM 2550
Lulus
7.
Kos pencetakan Buku Pengurusan
Surat/Invois
Pengetua
RM 5360
Lulus
8.
Kos Membaik pulih
a)      Blok Pendidikan Seni
b)      Makmal KH
c)       Membaiki bumbung Blok A
Invois

Pengetua

RM 5480
RM 1555
RM 8000

RM 15035

-Jika ada sumbangan luar.

-RM 1555 –perlu melalui PIBG

RM 8000 Sumbangan lantai.
9.
Memohon Perolehan dan Peralatan Sains Sukan
K.Kerja/Invois
Unit PJPK
RM 5000
Lulus
Kegunaan untuk semua guru.
10.
Kursus Kepimpinan Pengawas
K.Kerja/Invois

RM 6600
Lulus
11.
Sumbangan kepada PPKI Daerah Klang
Surat
Pengetua
RM 500
Lulus


8.0   HAL-HAL LAIN

8.1  Pengesahan murid tingkatan 1 telah dibuka tetapi rayuan perpindahan sekolah menengah juga yang  
       
        akan uruskan .



8.2  Bilik PIBG akan diadakan.Kertas kerja akan dibuat untuk menaik taraf bilik rawatan dan salah satu  
       
bilik di bilik rawatan menjadi bilik operasi PIBG.

8.3 Semua aset-aset yang dibeli dengan duit PIBG telah diserahkan mengikut bidang masing-masing.


                                                                                                                                                                Tindakan : Makluman

9.0   PENUTUP

9.1 Mesyuarat ditangguhkan  pada jam 5.40 petang.



Disediakan oleh,                                                                                                Disemak oleh,


………………………………………………….                          ...............................................
(EN SAIDI BIN DAUD)                                                               (EN MUHAMMAD BIN HASHIM)
Setiuasaha Kehormat PIBG                                                            Yang Dipertua PIBG

                                                                                                        SMK Kampong Jawa.

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Titipkanlah Kata Hulurkanlah idea
Kongsi cerita membawa bahagia
persahabatan terjalin kemesraan berputik
walaupun hanya sekadar alam maya

TERIMA KASIH TEMAN!!!!