|
BIL
|
KANDUNGAN
|
MUKASURAT
|
|
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
|
Pengenalan
Nama Projek
Tarikh Beroperasi
Tempat
Rasional
|
m.s 5
m.s 5
m.s 5
m.s 5
m.s 5
|
|
6.0
7.0
8.0
9.0
|
Matlamat
Objektif
Peralatan yang diperlukan
Anggaran kos perbelanjaan
|
m.s 6
m.s 6
m.s 6
m.s 6
|
|
10.0
11.0
12.0
13.0
|
Kumpulan Sasaran
Cadangan Aktiviti
Strategi perlaksanaan
Tindakan
|
m.s 7
m.s 7
m.s 7
m.s 7
|
|
14.0
|
Jawatankuasa Perlaksana
|
m.s 8
|
|
15.0
|
Penutup
|
m.s 9
|
|
|
LAMPIRAN
Lampiran
A :
A. Jawatankuasa Tertinggi
B. Ahli Jawatankuasa Perlaksana
|
m.s 10
m.s 11-12
|
|
|
Lampiran
B ;
Jadual Kerja
|
m.s 13-14
|
|
|
Lampiran
C :
A. Bajet Projek
B. Anggaran Kos Projek
|
m.s 15-17
|
|
|
Lampiran
D :
1.1 Perakuan Penyelaras Aktiviti
1.2 Perakuan / Komen dan kelulusan Pengetua
1.3 Perakuan / Komen dan kelulusan TNC/ HEPA
|
m.s 18-19
|
|
|
Lampiran
E :
Justifikasi Tugas AJK Perlaksana Projek
|
m.s 20-21
|
|
|
Senarai Semak
|
m.s 22
|
|
|
Carta Aliran Kerja
|
m.s 23
|
|
|
Lampiran
F:
Gambar Mesin-mesin dan Peralatan untuk projek
|
m.s 24- 25
|
|
|
Lampiran
G :
Foto Bilik Rawatan sebelum pengubahsuaian
|
|
|
BAHAGIAN
|
PEGAWAI PERLAKSANA
|
|
Modul dan Pengisian :
|
Puan
Siti Haida Mohammed Nanek
|
|
Aset Harta Modal Peralatan :
Kewangan:
Inventori Harta Modal:
|
Encik
Jamaludin Bin Juni
Cik
Nilip Ak Philip
Puan
Chong Fui Fong
Puan
Melissa Abdullah
|
|
Penyediaan
Bilik Dobi :
Layout ruang kerja dobi/
Amalan 5S :
Buku Inventori:
Buku rekod perkhidmatan:
Petugas
mendobi:
|
Pihak
Pentadbir sekolah
Penyelaras
Projek / pelajar PPKI
Penyelaras
Projek
Pengerusi
Pelajar PPKI ( yang boleh dipercayai)
Pelajar
berkeperluan khas bermasalah pembelajaran yang telah dipilih seramai 6 orang
dan berkeupayaan yang tetap.
|
|
Publisiti
dan Tugas Khas:
|
Puan
Siti Haida Mohammed Nanek
Penyelaras
Projek
Kerjasama
:
Guru
,PPM dan pelajar PPKI
SMK
Demak Baru.
Pegawai
Pemantau:
Hajjah
Fatimah Hamid
Pengetua
SMK
Demak Baru
Encik
Jamal Shukuri Bolhassan
Penolong
Kanan Pendidikan Khas
SMK
Demak Baru
Puan
Norzita Mohammad
Setiausaha
Hal Ehwal Murid PPKI
SMK
Demak Baru
Pegawai
Lembaga
Hasil Dalam Negeri
Sarawak
( dari masa ke semasa)
Pegawai
Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas ,
JPN,
Sarawak
Juru
Audit Dalaman
Juru
Audit Luaran
|
|
Bil.
|
JUSTIFIKASI KERJA
MINGGU
PELAKSANAAN
|
Bulan (Sept)
|
Bulan (Okt)
|
Bulan (Nov)
|
Bulan
(Dis)
|
*Bulan
(Jan) 2014
|
|||||||||||||||
|
M1/
M2
|
M3/
M4
|
M1/
M2
|
M3/
M4
|
M1/
M2
|
M3/
M4
|
M1/
M2
|
M3/
M4
|
M1/
M2
|
M3/
M4
|
||||||||||||
|
1
|
Perbincangan
awal antara Pengerusi dengan Pengetua SMK Demak Baru.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
2
|
Sediakan
Kertas Kerja Projek .
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
3
|
Perjumpaan
Penasihat, Pengerusi, Penyelaras Projek bersama jawatankuasa (lantikan,
mesyuarat pertama dan melengkapkan Kertas Kerja oleh Jawatankuasa projek yang
terlibat.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
4
|
Semakan
Kertas Kerja oleh Pengerusi projek dan pembetulan semula Kertas Kerja.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
5
|
Semakan
dan kelulusan menjalankan projek daripada Pengetua SMK Demak Baru.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
6
|
Kertas
Kerja diajukan kepada Pengerusi dan Pengetua SMK Demak Baru untuk mendapat
kelulusan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
7
|
Pembetulan
semula Kertas Kerja dan diajukan semula kepada Pengetua SMK Demak Baru.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
8
|
Mendapat
kelulusan daripada Pengetua serta mula menjalankan aktiviti.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
9
|
Pemantauan
berkala oleh Penasihat dan Pengerusi
Projek.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
10
|
Projek
dirasmikan dan dilaksanakan pada
Tarikh
: 24 Oktorber 2013
Tempat:
Lobi SMK Demak Baru
Perasmian
oleh penaja sumbangan.
Kehadiran
: Penaja Utama
Pihak Pentadbir Sekolah
Guru-guru dan PPM (PPKI)
Ibubapa Pelajar PPKI
Pelajar PPKI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
11
|
Mengajukan
Draf Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman
SMK
Demak Baru.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
12
|
Mesyuarat
Post Mortem antara penyelaras
projek dengan jawatankuasa pelajar PPKI.
Menyediakan
Brosur Perkhidmatan dan mengedarkannya kepada Guru-guru Aliran Perdana dan
staf sokongan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
13
|
Menyediakan
Buku inventori perkhidmatan dan Laporan Kewangan. Perlu disemak, disahkan
oleh Pengerusi Projek. ( dicadangkan setiap bulan terutama Laporan Kewangan).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
14
|
Pengerusi
membentangkan Laporan Projek berserta Laporan Kewangan kepada pihak
Pengurusan Sekolah.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
15
|
Laporan
lengkap Projek diajukan kepada pihak Pengurusan Sekolah dan Jabatan Bendahari
( dalam jangkamasa 4 minggu selepas projek dilaksanakan.
Penyelaras
projek bertanggungjawab memastikan projek dijalankan dengan lancar dan
sistematik.
Penambahbaikan
dan memperbaiki kelemahan perkhidmatan dari masa ke semasa.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
BIL
|
KLASSIFIKASI ITEM
|
KAPASITI/ SPEKSIFIKASI
ITEM
|
KOS SEUNIT
|
KUANTITI
|
JUMLAH KOS
|
|
1
|
Peralatan Mesin:
a. Washer
b. Dryer (Stack Dryer)
c. Iron c/w boilder
d. Iron Board
e. Penimbang Digital (portable)
f. Arm Iron Board
g. Steam Iron
h. Heavyweight Dry Iron
i. Garment Steamer
|
- 10 kg
- 7 kg
- Good kualiti
- Good kualiti
- Heavyduty digital scale
- portable
- portable
- Model FSI 7978
- Power:1800w
- Weight : 2.2 kg
- Power: 1000w
- FGS 1916
- Steam Pressure: 1.0 bar
|
Anggaran
RM 1000.00
Anggaran
RM 1200.00
Anggaran
RM 150.00
Anggaran
RM 40.00
Anggaran
RM 250.00
Anggaran
RM 35.00
*RM 81.00
*RM 81.00
*RM 349.00
|
2
unit
2
unit
1
unit
3
unit
1
unit
2
unit
2
unit
2
unit
2
unit
JUMLAH A:
|
RM 2000.00
RM 2400.00
RM 150.00
RM 120.00
RM 250.00 RM 70.00 RM 162.00 RM 162.00
RM 698.00
|
|
RM
6,012.00
|
|||||
|
2
|
Peralatan mendobi ( Alatan kecil):
a. Hanger ( plastik)
b. Penyepit ( plastik)
c. Penyidai pakaian
besi (kualiti )
d. Troli ( aluminium)
e. Bakul pakaian
(
besar)-plastik
f. Bakul pakaian
(sederhana)-plastik
f. Besen plastik (
besar)
g. Berus sabut
h. Berus plastik
i. Plastik (pakaian)
j. plastik meletak
pakaian
k. Detergen / sabun
pencuci
Kos
pelbagai
|
- Sederhana
- Tahan
- Tahan
- Besi
- Ada roller ( flexible)
- aluminium
- tahan
- segi empat
- segi empat
- bulat
- plastik
- jenis sabut
- jenis plastik
- tahan
- untuk menyimpan pakaian yang sudah didobi
- tahan
- untuk membungkus pakaian yang sudah didobi
- fluid detergent
- pelembut pakaian
- pewangi pakaian
- sabun menghilang
kesan
kekotoran
- peluntur pakaian
- bahan pemudah menseterika
|
Anggaran
RM 8.00
- 1 dozen
Anggaran
RM 3.00
- 1 dozen
Anggaran
RM 250.00
Anggaran
RM 80.00
Anggaran
RM 25.00
Anggaran
RM 18.00
Anggaran
RM15.00
Anggaran
RM 2.50
Anggaran
RM 2.00
Anggaran
RM 20.00
Per Kilo
Anggaran
RM 10.00
Per Kilo
Anggaran
RM 100.00
|
10 dozen
5 dozen
1 unit
1 unit
4 unit
4 unit
4 unit
4 unit
4 unit
4 kilo
4 kilo
Tertakluk jumlah bahan detergen yang digunakan.
JUMLAH
B:
|
RM 80.00
RM 15.00
RM250.00
RM 80.00
RM 100.00
RM 72.00
RM 60.00
RM 10.00
RM 8.00
RM 80.00
RM 40.00
|
|
RM 100.00
RM 93.00
|
|||||
|
988.00
|
|||||
|
3
|
Kos keseluruhan item dan barangan mendobi
/ Kos Projek:
(
A + B) = C
|
|
|
JUMLAH A
+
JUMLAH B
|
= JUMLAH C
RM 7000.00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ulasan Penyelaras
Projek:
|
|
|
Nama & Tandatangan:
Tarikh:
|
|
|
Keputusan:
|
______________________________Diperakukan / diluluskan
______________________________Tidak diperakukan/ Tidak
diluluskan.
Ulasan / Komen :
 Nama & Tandatangan :
Tarikh: _________________ Cop Rasmi Sekolah:
|
|
Peruntukan
diluluskan:
|
Jumlah : RM
_____________________ sahaja.
|
|
Tempoh
Masa
diluluskan:
|
|
|
Keputusan :
|
|
|
Peruntukan
Diluluskan:
|
|
|
Tempoh Masa
diluluskan:
|
|
|
TUGAS
AJK
PELAKSANA
|
BIDANG TUGAS
|
|
Pengerusi
|
·
Bertanggungjawab
membantu Penyelaras Projek
·
Membuat keputusan
bersama-sama dengan Penyelaras Projek dan Penasihat terhadap sesuatu perkara
yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain.
·
Sebagai bahan rujuk dan
pemudahcara kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan projek yang ditetapkan.
|
|
Penyelaras
|
·
Bertanggungjawab
sebagai penyelaras projek yang dirancangkan dan ditetapkan.
·
Membuat keputusan
bersama-sama dengan AJK terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar
diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain.
·
Memastikan perjalanan
projek berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana yang telah
dirancangkan.
·
Bersama-sama mengadakan
perbincangan dengan pihak luar ( sekiranya melibatkan pihak luar).
·
Sebagai bahan rujuk dan
pemudahcara kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang dijalankan.
·
Membimbing pelajar PPKI
sebagai petugas yang komitted, sistematik dan berdisplin tinggi.
|
|
Setiausaha
|
·
Menyediakan agenda dan
minit mesyuarat.
·
Memaklumkan kepada Ahli
tentang panggilan mesyuarat.
·
Menyediakan surat-surat
yang berkaitan.
·
Menyediakan laporan
akhir projek untuk dihantar kepada Pengurusan Sekolah.
|
|
Bendahari
|
·
Merangka dan merancang
belanjawan projek.
·
Menerima wang daripada bendahari
/ sumber kewangan lain dan memasukkan ke dalam akaun dengan menggunakan
borang khas.
·
Mendapat anggaran
perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat.
·
Mengawal, menyimpan dan
merekod kemasukan dan mengeluarkan wang ( setiap pengeluaran wang hendaklah
disertakan dengan resit rasmi.)
·
Menyediakan dan
membentangkan laporan kewangan projek setiap kali mesyuarat projek diadakan.
·
Menyediakan laporan
kewangan akhir projek untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman
sekolah.
·
Memastikan sebarang
tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan Borang Khas berserta resit rasmi.
·
Menyimpan dokumen –
dokumen / resit kewangan.
·
Menyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir projek
yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Audit Dalaman Sekolah kepada Jabatan
HEPA dan Pejabat sekolah.
|
|
AJK Modul dan
Pengisian Projek
|
·
Memastikan semua
surat-menyurat difailkan dan follow up sentiasa.
·
Menyiapkan Jadual Tindakan
bagi setiap projek yang telah dijalankan dan memastikan AJK pelajar bertugas
telah diberitahu.
·
Memastikan modul untuk
projek disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama AJK.
·
Menyediakan Laporan
Akhir AJK Modul dan Pengisian.
·
Menyediakan Jadual
Bertugas secara berkala dengan adil dan sistematik.
·
Menyediakan suasana
Ruangan Bilik Dobi sentiasa kemas, bersih , ceria dengan mengamalkan Sistem 5S.
·
Menyediakan kep dan apron
khas mendobi kepada pelajar PPKI yang bertugas agar sentiasa nampak berhemah.
|
|
AJK Publisiti dan Tajaan
|
·
Merancang strategi
promosi projek ( Memo dan Banner).
·
Membuat hebahan media
cetak dan elekronik dalam dan luar sekolah.
·
Bertindak selaku Juru
Kamera projek.
·
Mendapatkan maklumat
penaja.
·
Mendapatkan surat dan
tandatangan melalui Pengetua SMK Demak Baru untuk mendapatkan tajaan dan
sumbangan.
·
Menghubungi dan membuat
tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan tajaan.
·
Menyediakan Laporan
akhir Publisiti dan tajaan.
·
Menyediakan Brosur
Perkhidmatan mendobi untuk Warga SMK Demak Baru.
|
|
AJK Tugas Khas
|
·
Menguruskan
borang-borang tempahan / perkhidmatan.
·
Menguruskan dan
mengendalikan jadual perniagaan perkhidmatan mengikut masa yang ditetapkan.
·
Memastikan dan
menyelaraskan petugas ( pelajar yang bertugas ) menjalankan tugas dengan baik
dan lancar.
·
Membantu dan memberi
bimbingan tunjuk cara pengendalian mendobi.
·
Melaksanakan tugas mengikut
keperluan projek dari masa ke semasa.
·
Mengumpul dan
menydiakan Laporan AJK Tugas-tugas Khas.
·
Membantu membuat
Inventori Kew. Harta Modal dan rekod tempahan perkhidmatan dari masa ke
semasa.
·
Menyediakan Jadual
Waktu Operasi Projek.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||||||
 |
||||||||
 |
||||||||
 |
||||||||
 |
||||||||
 |
||||||||
Rajah: 22 PENGGANTUNG PAKAIAN
