ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS PERASMIAN BANGUNAN BARU PPKI SMK KG JAWA

ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS PERASMIAN BANGUNAN BARU

PPKI SMK KG JAWA.

2016

QUE	MASA	BUTIRAN ACARA	VVIP/INDIVIDU/KUMPULAN	TEKNIKAL (AUDIO)	CATATAN/TINDAKAN
1.0	6.30 a.m	Persiapan tempat dan urusan teknikal		‘Sound Check’ *Mic Pengacara Majlis dan Mic Ucapan & speaker *Muzik-muzik ketibaan,Negaraku.	JK PA Sistem & Peralatan
2.0	7.00 a.m	Taklimat Akhir semua AJK oleh Setiausaha Program		Mic	Semua JK Pelaksana
3.0	7.15 a.m	Semakan akhir pergerakan di semua stesen			Semua JK Stesen: Pentas Tempat duduk Jemputan/ibu bapa/pelajar /guru Tempat jamuan VVIP/Jemputan/pelajar Tempat bangunan baru. *Air mineral disediakan di meja /tempat duduk VVIP *Memastikan cenderahati untuk perasmi telah diletakkan pada tempat yang sepatutnya. *Kumpulan Kompang telah bersedia di tempat masing-masing.
4.0	7.20 a.m	Semua JK berada di tempat masing-masing.			Pengacara majlis /jurugambar telah bersedia di tempat masing-masing.
5.0	7.30 a.m	Agihan semua buku program di tempat duduk Murid PPKI mengambil tempat masing-masing.			JK Buku Program *mohon bantuan murid * Buku Program VVIP diberi semasa VVIP duduk.
6.0	7.40 a.m	Ketibaan para jemputan			JK Sambutan dan Protokol *Sambutan/protokol perlu berada di depan pintu dewan . *Sambutan/Protokol perlu mengiringi  tetamu di tempat duduk yang di tentukan.43 JK Jurugambar
7.0	8.00 a.m	Ketibaan Pengetua dan jemputan yang lain	3 orang murid sambut VVIP 2 orang pegang bunga manggar. Pengerusi majlis. Semua hadirin berdiri	Muzik Iringan ketibaan	JK Sambutan dan Protokol P.A Sistem,Jurugambar, Pengerusi Majlis, *Pengacara majlis umum ketibaan * Usher /penyambut tetamu bawa VVIP ke tempat duduk. * Buku Program beri VVIP.
8.0	8.05 a.m	Nyanyian Lagu Negaraku	Semua hadirin berdiri	Muzik lagu Negaraku	JK P.A Sistem & Pengerusi Majlis. *Pengacara Majlis umum semua berdiri dahulu sebelum duduk. *Semua murid PPKI nyanyi kuat dan bersemangat. *Pengacara Majlis mengumumkan bacaan doa selepas nyanyian.
9.0	8.10 a.m	Bacaan Doa	En	Mic aras mulut	Pengacara Majlis,Bacaan Doa & Peralatan *Peralatan membetulkan Mic.
10.0	8.15 a.m	Ucapan Alu-aluan Penolong Kanan PPKI PN Normala Misman Ucapan Pengetua SMK KG Jawa	*Pn Normala Misman *Tn Haji Mohamed Nashan Singgan	Mic aras mulut	Pengacara Majlis, JK Sambutan Protokol *Selesai bacaan doa Pengacara majlis mempersilakan Penolong Kanan PPKI untuk menyampaikan ucapan . *Usher mengiringi ke pentas dan balik ke tempat duduk. *selesai ucapan Pn Normala,Pengacara Majlis mempersilakan pengetua untuk menyampaikan ucapan perasmian.
11.0	11.30 a.m	Persembahan Murid -Nyanyian Solo (Masalah Penglihatan)	Murid PPKI	Mic	JK Persembahan -Mengurus murid masuk dan keluar pentas. JK P.A Sistem -CD lagu * Pengacara majlis mempersilakan  murid PPKI membuat persembahan nyanyian. JK Peralatan -Periksa mic dan kedudukan murid.
12.0	11.45 a.m	Penyampaian Cenderamata	*Tn Haji Mohamed Nashan Singgan *Pn Normala Misman		Selesai murid membuat persembahan,Pengacara majlis menjemput penolong kanan PPKI untuk menyampaikan cenderamata kepada pengetua. JK Cenderamata Pastikan *cenderamata yang diberi di ambil balik JK Sambutan dan Protokol. Pengerusi Majlis. Jk Sambutan dan Protokol *Usher tunjukkan arah murid-murid berbaris di sepanjang laluan ke bangunan baru *Pengacara majlis memaklumkan acara seterusnya adalah lawatan dan gimik perasmian di bangunan baru.
13.0	11.50 a.m	Gimik (Bangunan Baru)	*Tn Haji Mohamed Nashan Singgan *Pn Normala Misman Murid PPKI Pasukan Kompang Pembawa bunga manggar	Kompang dipalu	*Usher menerangkan sedikit tentang gimik perasmian.
14.0		Lawatan di Bangunan Baru
15.0	12.30 p.m	Jamuan			JK Jamuan -Sudah dalam keadaan bersedia dengan semua jenis jamuan. *usher akan menunjukkan arah bagi jamuan VVIP dan jemputan.
16.	1.00 p.m	Bersurai			*JK Sambutan /Protokol mengiringi tetamu pulang.

Dengan ingatan tulus ikhlas buat kalian yang memerlukan

SEKIAN TERIMA KASIH

Disediakan oleh

Norzita Mohamed

Guru

PPKI SMK Kg Jawa