ATUR CARA PENTADBIRAN KARNIVAL PENDIDIKAN KHAS DAERAH KLANG 2017

ATUR CARA PENTADBIRAN KARNIVAL PENDIDIKAN KHAS DAERAH KLANG 2017

25 JULAI 2017

SMK KAMPONG JAWA

MASA	ATUR CARA	TINDAKAN	CATATAN
12-00 TENGAHARI	PERSEDIAAN AWAL SEBELUM PERASMIAN · Semua JK sudah bersedia di tempat masing-masing · Air mineral &hiasan bunga di holding room · Buku tandatangan pelawat(buku Persatuan dan buku pelawat sekolah ) di holding room · Last Check untuk dewan · Sound Check ( PA System) · Bilik Kaunseling-(Holding Room)dipastikan dalam keadaan teratur dan kemas · Test CD yang berkaitan  (kompang,Angklung ,lagu Negaraku dan lagu Negeri Selangor) · Buku perasmian dn buku atur cara siap disediakan · Air mineral dan gelas diletakkan di meja/tempat duduk VVIP · Bunga hiasan,alas,meja di tempat duduk VVIP · Peralatan lain meja,kerusi telah disusun atur · Alas meja.dulang dan hadiah telah berada di meja hadiah · Pastikan kerusi meja VVIP dan tetamu  tidak berdebu · “Tagging “kerusi VVIP,tetamu jemputan · Susunan kedudukan VVIP /tetamu jemputan · Memastikan cenderahati untuk perasmi diletakkan di tempat yang sepatutnya · Kumpulan angklung telah bersedia dan murid untuk bacaan doa telah bersedia. · Pengacara majlis/jurukamera/juruvideo telah bersedia untuk ditempat masing-masing · Dua teks ucapan di dalam  folder beserta kehadiran VVIP · Bilik jamuan telah sedia dalam keadaan teratur,kemas dan bersih.(alas meja,tempat membasuh tangan ,tisu, gelas dan yang berkaitan ).	Ø JK PERASMIAN Ø JK SIARAYA Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø JK HADIAH Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK FOTOGRAFI Ø JK JAMUAN	**JK PROTOKOL DAN PERASMIAN PERLU DAPATKAN SENARAI VVIP DARIPADA URUSETIA Cenderahati untuk perasmi diberikan semasa perasmi di dalam kereta untuk pulang
12.00 TGH	2.KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN (VIP) · perlu berada di depan pintu masuk dewan pada jam 12.00 tengahari ·  AJK dari Jk Protokol perlu juga berada di tempat duduk(kerusi )  untuk memastikan tetamu mendapat tempat duduk di tempat yang sepatutnya.   · Protokol dan sambutan telah bersedia untuk sambut tetamu · Perlu mengiringi tetamu ke tempat duduk yang ditentukan.	Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø JK FOTOGRAFI Ø JK PERASMIAN
12.00-12.30 TENGAHARI	1.1 MENYAMBUT TETAMU JEMPUTAN DAN PERASMI (VVIP) · JK Sambutan membawa tetamu ke bilik holding room · Tetamu menulis kehadiran dalam buku pelawat · Menanda kehadiran VVIP dan dimasukkan dlm folder teks ucapan · Floor manager menerangkan perjalanan majlis kpd perasmi dan tetamu jemputan · Semua VVIP dan JK Sambutan mengiringi perasmi ke dewan perasmian	Ø JK SAMBUTAN Ø JK PERASMIAN  PROTOKOL Ø JK PENDAFTARAN
12.30 TGH	3. KETIBAAN PERASMI MASUK KE DEWAN ·  JK Protokol /sambutan/perasmian perlu berada di depan dewan di pintu masuk pada jam 12.30 · Pengacara /jurufoto bersedia · Pembawa bunga manggar jika ada · Muzik kompang juga bersedia · Floor manager akan memberi Q kepada pengacara majlis untuk mengumumkan ketibaan perasmi dengan diiringi dengan muzik kompang ke dewan . · Pengacara majlis akan mengumuman ketibaan perasmi dan mohon hadirin berdiri. · Protokol/sambutan /juruiring perlu mengiringi VVIP ke tempat duduk yang telah ditentukan &tunjukkan tempat duduk VVIP . · Setelah VVIP dan tetamu duduk ,buku perasmian ditandatangani dan buku program diserahkan kepada 5 orang VVIP . · pengacara akan memulakan acara seterusnya ~~~~\(skrip Emcee)	Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø JK FOTOGRAFI Ø JK PERASMIAN Ø PENGACARA MAJLIS Ø PA SISTEM Ø FLOOR MANAGER
	4.UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS · Mengalukan kehadiran VVIP dan hadirin mengikut  susunan nama dan jawatan yang betul · Mengucapkan selamat datang dan terima kasih · Menyatakan objektif	Ø PENGACARA MAJLIS
	5.NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGOR · Pengacara menjemput semua berdiri untuk nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor · PA Sistem bersedia · Selesai nyanyian, MC persilakan hadirin duduk
	6.BACAAN DOA Ø Pengacara menjemput pelajar pendidikan khas untuk membacakan doa (Muhammad Aiman Naim bin Asnawi pelajar PPKI SMK Kg Jawa)	Ø JK PERASMIAN Ø PEMBACA DOA
	8.PERSEMBAHAN MULTIMEDIA · Pengacara mengumumkan persembahan multimedia perjalanan karnival · Tayangan M/MEDIA rakaman sepanjang perjalanan karnival berlangsung. (Disediakan oleh Mohd Izzuan bin Roslan)	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK PERSEMBAHAN
	9.PERSEMBAHAN ANGKLUNG · Pengacara majlis menjemput kumpulan Angklung Murid-murid PPKI SMK Kampong Jawa untuk membuat persembahan. (Dibimbing oleh Pn Iliana Syazni bt Ibrahim)	Ø PENGACARA MAJLIS Ø PA SISTEM Ø JK PERSEMBAHAN
1.00 PTG	10.UCAPAN PENGERUSI PENGELOLA OLEH TUAN HAJI  MOHD KAMALUDIN BIN TAIB · Pengacara mempersilakan pengerusi pengelola untuk menyampaikan ucapan. · Protokol/sambutan bersedia menjemput Pengetua SMKKJ untuk ke rostrum diiringi muzik background jika ada.	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK PROTOKOL/SAMBUTAN Ø PA SISTEM
	11.UCAPAN PERASMIAN OLEH PN NORIZA BINTI MOHD NOOR · Pengacara mempersilakan Perasmi untuk menyampaikan ucapan perasmian Karnival P.khas Daerah Klang · JK Protokol /sambutan bersedia menjemput perasmi untuk ke rostrum diiringi- muzik (jika ada)	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK PROTOKOL& SAMBUTAN
	12.GIMIK PERASMIAN · Pengacara mohon Perasmi kekal berada di pentas bagi upacara gimik perasmian · Pengacara menjemput Pengerusi pengelola, JPN  dan PPD ke pentas untuk bersama-sama  merasmikan karnival . · Gimik perasmian · Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan VVIP atas perasmian tersebut.	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK PROTOKOL Ø JK PERASMIAN Ø JK FOTOGRAFI
1.30 PTG	13.PENYAMPAIAN HADIAH DAN SIJIL 13.1 SIJIL KEPADA AJK PELAKSANA DAN HAKIM · Pengacara mempersilakan JPN diiringi oleh pengetua SMKKJ sebagai pengerusi pengelola untuk menyampaikan sijil Ø Sijil kepada AJK Pelaksana ( Pn Normala Misman PK PPKI  SMKKJ sbg wakil kpd semua PPKI Daerah Klang) Ø Sijil kepada Hakim (panggil setiap orang hakim untuk mengambil sijil) · Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada wakil jabatan dan mempersilakan duduk.	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø JK HADIAH DAN CENDERAMATA Ø JK PERASMIAN Ø JK FOTOGRAFI	***Sekiranya wakil jabatan tidak hadir digantikan dengan PPD. Dapatkan senarai nama hakim daripada urusetia
	13.2 SIJIL DAN HADIAH KEPADA PEMENANG ·      Pengacara majlis menjemput perasmi diiringi pengerusi pengelola untuk hadiah kepada para pemenang. · Hadiah berupa sijil dan wang tunai. Ø Pertandingan Memancing Ø Pertandingan Inovasi daripada bahan terbuang Ø Pertandingan BBM Ø Pertandingan Gerai Terbaik. Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan pengerusi pengelola.
	13.SESI BERGAMBAR · Selesai penyampaian hadiah pengacara mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan menjemput VVIP dan pemenang  bergambar di pentas	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK FOTOGRAFI Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
2.00 PTG	14.JAMUAN · Pengacara majlis mempersilakan tetamu VVIP ,guru besar dan pengetua ke bilik kesihatan untuk menikmati hidangan	Ø PENGACARA MAJLIS Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL Ø JK JAMUAN Ø JK FOTOGRAFI
	14.CENDERAHATI KEPADA PERASMI · JK Hadiah  membawa cenderahati  ke kereta untuk diberikan kepada perasmi	Ø JK HADIAH	Diberikan ketika perasmi pulang.