Terima Kasih Atas Kunjungan

Sabtu, 11 November 2017

ATUR CARA PENTADBIRAN KARNIVAL PENDIDIKAN KHAS DAERAH KLANG 2017

ATUR CARA PENTADBIRAN KARNIVAL PENDIDIKAN KHAS DAERAH KLANG 2017
25 JULAI 2017
SMK KAMPONG JAWA

MASA
ATUR CARA
TINDAKAN
CATATAN
       12-00
TENGAHARI
PERSEDIAAN AWAL SEBELUM PERASMIAN
· Semua JK sudah bersedia di tempat masing-masing
· Air mineral &hiasan bunga di holding room
· Buku tandatangan pelawat(buku Persatuan dan buku pelawat sekolah ) di holding room
· Last Check untuk dewan
· Sound Check ( PA System)
· Bilik Kaunseling-(Holding Room)dipastikan dalam keadaan teratur dan kemas
· Test CD yang berkaitan  (kompang,Angklung ,lagu Negaraku dan lagu Negeri Selangor)
· Buku perasmian dn buku atur cara siap disediakan
· Air mineral dan gelas diletakkan di meja/tempat duduk VVIP
· Bunga hiasan,alas,meja di tempat duduk VVIP
· Peralatan lain meja,kerusi telah disusun atur
· Alas meja.dulang dan hadiah telah berada di meja hadiah
· Pastikan kerusi meja VVIP dan tetamu  tidak berdebu
· “Tagging “kerusi VVIP,tetamu jemputan
· Susunan kedudukan VVIP /tetamu jemputan
· Memastikan cenderahati untuk perasmi diletakkan di tempat yang sepatutnya
· Kumpulan angklung telah bersedia dan murid untuk bacaan doa telah bersedia.
· Pengacara majlis/jurukamera/juruvideo telah bersedia untuk ditempat masing-masing
· Dua teks ucapan di dalam  folder beserta kehadiran VVIP
· Bilik jamuan telah sedia dalam keadaan teratur,kemas dan bersih.(alas meja,tempat membasuh tangan ,tisu, gelas dan yang berkaitan ).


Ø JK PERASMIAN
Ø JK SIARAYA
Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Ø JK HADIAH
Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK FOTOGRAFI





















Ø JK JAMUAN


**JK PROTOKOL DAN PERASMIAN PERLU DAPATKAN SENARAI VVIP DARIPADA URUSETIA












Cenderahati untuk perasmi diberikan semasa perasmi di dalam kereta untuk pulang






12.00 TGH
2.KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN (VIP)
· perlu berada di depan pintu masuk dewan pada jam 12.00 tengahari
·  AJK dari Jk Protokol perlu juga berada di tempat duduk(kerusi )  untuk memastikan tetamu mendapat tempat duduk di tempat yang sepatutnya.  
· Protokol dan sambutan telah bersedia untuk sambut tetamu
· Perlu mengiringi tetamu ke tempat duduk yang ditentukan.

Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Ø JK FOTOGRAFI
Ø JK PERASMIAN

12.00-12.30 TENGAHARI
1.1 MENYAMBUT TETAMU JEMPUTAN DAN PERASMI (VVIP)
· JK Sambutan membawa tetamu ke bilik holding room
· Tetamu menulis kehadiran dalam buku pelawat
· Menanda kehadiran VVIP dan dimasukkan dlm folder teks ucapan
· Floor manager menerangkan perjalanan majlis kpd perasmi dan tetamu jemputan
· Semua VVIP dan JK Sambutan mengiringi perasmi ke dewan perasmian
Ø JK SAMBUTAN
Ø JK PERASMIAN  PROTOKOL
Ø JK PENDAFTARAN

12.30 TGH
3. KETIBAAN PERASMI MASUK KE DEWAN
·  JK Protokol /sambutan/perasmian perlu berada di depan dewan di pintu masuk pada jam 12.30
· Pengacara /jurufoto bersedia
· Pembawa bunga manggar jika ada
· Muzik kompang juga bersedia
· Floor manager akan memberi Q kepada pengacara majlis untuk mengumumkan ketibaan perasmi dengan diiringi dengan muzik kompang ke dewan .
· Pengacara majlis akan mengumuman ketibaan perasmi dan mohon hadirin berdiri.
· Protokol/sambutan /juruiring perlu mengiringi VVIP ke tempat duduk yang telah ditentukan &tunjukkan tempat duduk VVIP .
· Setelah VVIP dan tetamu duduk ,buku perasmian ditandatangani dan buku program diserahkan kepada 5 orang VVIP .
· pengacara akan memulakan acara seterusnya ~~~~\(skrip Emcee)

Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Ø JK FOTOGRAFI
Ø JK PERASMIAN
Ø PENGACARA MAJLIS
Ø PA SISTEM
Ø FLOOR MANAGER






























4.UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS
· Mengalukan kehadiran VVIP dan hadirin mengikut  susunan nama dan jawatan yang betul
· Mengucapkan selamat datang dan terima kasih
· Menyatakan objektif

Ø PENGACARA MAJLIS

5.NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGOR
· Pengacara menjemput semua berdiri untuk nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor
· PA Sistem bersedia
· Selesai nyanyian, MC persilakan hadirin duduk



6.BACAAN DOA
Ø Pengacara menjemput pelajar pendidikan khas untuk membacakan doa
(Muhammad Aiman Naim bin Asnawi pelajar PPKI SMK Kg Jawa)



Ø JK PERASMIAN
Ø PEMBACA DOA

8.PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
· Pengacara mengumumkan persembahan multimedia perjalanan karnival
· Tayangan M/MEDIA rakaman sepanjang perjalanan karnival berlangsung.
(Disediakan oleh Mohd Izzuan bin Roslan)


Ø PENGACARA MAJLIS

Ø JK PERSEMBAHAN


9.PERSEMBAHAN ANGKLUNG
· Pengacara majlis menjemput kumpulan Angklung Murid-murid PPKI SMK Kampong Jawa untuk membuat persembahan.
(Dibimbing oleh Pn Iliana Syazni bt Ibrahim)



Ø PENGACARA MAJLIS
Ø PA SISTEM
Ø JK PERSEMBAHAN

1.00 PTG
10.UCAPAN PENGERUSI PENGELOLA OLEH TUAN HAJI  MOHD KAMALUDIN BIN TAIB
· Pengacara mempersilakan pengerusi pengelola untuk menyampaikan ucapan.
· Protokol/sambutan bersedia menjemput Pengetua SMKKJ untuk ke rostrum diiringi muzik background jika ada.




Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK PROTOKOL/SAMBUTAN
Ø PA SISTEM

11.UCAPAN PERASMIAN OLEH PN NORIZA BINTI MOHD NOOR
· Pengacara mempersilakan Perasmi untuk menyampaikan ucapan perasmian Karnival P.khas Daerah Klang
· JK Protokol /sambutan bersedia menjemput perasmi untuk ke rostrum diiringi- muzik (jika ada)


Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK PROTOKOL& SAMBUTAN

12.GIMIK PERASMIAN
· Pengacara mohon Perasmi kekal berada di pentas bagi upacara gimik perasmian
· Pengacara menjemput Pengerusi pengelola, JPN  dan PPD ke pentas untuk bersama-sama  merasmikan karnival .
· Gimik perasmian
· Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan VVIP atas perasmian tersebut.


Ø PENGACARA MAJLIS

Ø JK PROTOKOL

Ø JK PERASMIAN

Ø JK FOTOGRAFI


1.30 PTG
13.PENYAMPAIAN HADIAH DAN SIJIL
13.1 SIJIL KEPADA AJK PELAKSANA DAN HAKIM
· Pengacara mempersilakan JPN diiringi oleh pengetua SMKKJ sebagai pengerusi pengelola untuk menyampaikan sijil
Ø Sijil kepada AJK Pelaksana ( Pn Normala Misman PK PPKI  SMKKJ sbg wakil kpd semua PPKI Daerah Klang)
Ø Sijil kepada Hakim (panggil setiap orang hakim untuk mengambil sijil)
· Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada wakil jabatan dan mempersilakan duduk.



Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Ø JK HADIAH DAN CENDERAMATA
Ø JK PERASMIAN
Ø JK FOTOGRAFI

***Sekiranya wakil jabatan tidak hadir digantikan dengan PPD.

Dapatkan senarai nama hakim daripada urusetia

13.2 SIJIL DAN HADIAH KEPADA PEMENANG
·      Pengacara majlis menjemput perasmi diiringi pengerusi pengelola untuk hadiah kepada para pemenang.
· Hadiah berupa sijil dan wang tunai.
Ø Pertandingan Memancing
Ø Pertandingan Inovasi daripada bahan terbuang
Ø Pertandingan BBM
Ø Pertandingan Gerai Terbaik.
Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan pengerusi pengelola.


13.SESI BERGAMBAR
· Selesai penyampaian hadiah pengacara mengucapkan terima kasih kepada perasmi dan menjemput VVIP dan pemenang  bergambar di pentas

Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK FOTOGRAFI
Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL

2.00 PTG
14.JAMUAN
· Pengacara majlis mempersilakan tetamu VVIP ,guru besar dan pengetua ke bilik kesihatan untuk menikmati hidangan
Ø PENGACARA MAJLIS
Ø JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Ø JK JAMUAN
Ø JK FOTOGRAFI


14.CENDERAHATI KEPADA PERASMI
· JK Hadiah  membawa cenderahati  ke kereta untuk diberikan kepada perasmi
Ø JK HADIAH
Diberikan ketika perasmi pulang.


Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Titipkanlah Kata Hulurkanlah idea
Kongsi cerita membawa bahagia
persahabatan terjalin kemesraan berputik
walaupun hanya sekadar alam maya

TERIMA KASIH TEMAN!!!!