Atur Cara pentadbiran Majlis Motivasi Dan Anugerah Kecemerlangan

ATUR CARA PENTADBIRAN

MAJLIS MOTIVASI PPKI SMKDB

6 NOVEMBER 2013

__________________________________________________________

-         JK Pendaftaran bersedia di lobi                    7.00 Malam

-kupon/no pendaftaran/no meja

-surat makluman  persekolahan diedarkan bersama dengan buku akaun, slip keputusan peperiksaan

-meja untuk meletakkan buku pelawat

Tindakan : JK Pendaftaran

KETIBAAN PARA JEMPUTAN                                7.30 malam

-         PS perlu berada di lobi dan juga di lobi pada jam 7.00 malam untuk sambut tetamu.

-         M/MEDIA pasang muzik latar dalam dewan dan jika boleh tayangkan aktiviti-aktiviti sepanjang tahun.

-         J Kamera bersedia di Lobi dan juga dalam Dewan (Cgu Safwan/En Saipul)

-         JK Buku program-edarkan buku program pada setiap meja

-         JK Buku program –buku pelawat VVIP/VIP

Tindakan : Protokol, Sambutan, Multimedia dan Jurukamera

                  Buku Program

KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN                           7.45 malam

-         AJK Protokol dan Sambutan sambut di lobi dan iring sampai ke Meja makan

-         Pastikan petugas di dalam dewan  FM dimaklumkan ketibaan mereka.

-         Petugas sambutan tunggu di  lobi  dan iring ke meja berkenaan.

Tindakan : Protokol, Sambutan, Multimedia dan Jurukamera

KETIBAAN KETUA SEKTOR                                  7.55 malam

-          FM akan arahkan semua bersedia:

o   P&S

o   M/Media hentikan muzik  -  ready for next segmen

o   MC buat pengumunan sebelum Ketua Sektor sampai

Mengambil tempat masing-masing

H.phone off @ silent mode

Berdiri meraikan ketibaan

o   Penari ( bersedia untuk iring VVIP )

o   Jurukamera  

o   Pemberi Q kepada MC untuk mengumumkan ketibaan

   ( Safwan ) – C.Ita tolong ingatkan…

MC umumkan ketibaan  - muzik (Muzik Kompang gamelang)  KOMPANG DAN GAMELAN dimainkan (cgu Din)

-         C.Ita/Cgu Jamal Iring VVIP dan tetamu  ke tempat duduk

-         Semua hadirin berdiri sebagai mengalu-alukan ketibaan VVIP

-         Sila pastikan semua duduk penari bersedia (Muzik Gadis Sarawak) – baru muzik tarian dimainkan

(C.Din)

TARIAN SELAMAT DATANG (GADIS SARAWAK)    8.00 Mlm

-         MC mulakan acara selepas semua penari telah berlalu 

UCAPAN ALUAN MC                                                  8.06 Mlm

-         MC mulakan acara selepas semua penari telah berlalu  -  pantun yang sesuai  mesti ada ( cukup satu rangkap )

-   pastikan kedudukan mengikut protokol

-   Alukan VViP dan ibubapa.

-   ayat yang ringkas dan padat.

GEMILANG                                           8.10 Mlm    -       Mc persila semua berdiri dan menyanyi

-       Cgu Din telah bersedia dengan lagu

       

Tindakan : JK PA Sistem/JK Persembahan

BACAAN DOA                                                      8.20 malam

-         Pembaca doa perlu bersedia sebaik sahaja nyayian  bermula

-         MC persila pembaca doa

-         MC ucap terima kasih

Tindakan : Ustaz Badrul/Qamarul

UCAPAN ALUAN PENGETUA                             8.27 malam

-         MC persila Pengetua

-         Mainkan lagu  -  (Air Supply) Cikgu Din

perlahankani muzik bila Pengetua beridiri di Rostrum

-         Betulkan Mic jika perlu -  En Saipul

-         Pengetua berucap

-         Mainkan muzik turun pentas (Air supply)

-         Selepas berucap  - MC ucap terima kasih tanpa ulasan

UCAPAN KETUA SEKTOR                                         8.35 malam

-         MC persila Ketua Sektor

-         Mainkan lagu  -  (I Believe I can Fly)  C. Din

-         Perlahankan muzik bila Ketua Sektor berdiri di Rostrum

-         Betulkan Mic jika perlu -  En Saipul

-         Bila Ketua Sektor  lafazkan -   Dengan ini saya merasmikan  ( mainkan kesan bunyi bunga api  mesti kuat )

-         C.Ita dapatkan Ketua Sektor

-         Padamkan lampu ( C.Din mainkan muzik James Bond )  -  C.Safuan dan C.Kam bawa C.Jamal dan Pengetua ke pentas ( pastikan POSITION betul)

GIMIK SAMBUTAN 10 TAHUN BERMULA     8.40 malam

-         C.Ita dapatkan kek – dan sorong ke depan…(pisau dan perlukah tiup lilin???.

-         Hentikan muzik James Bond dan Lampu dinyalakan

-         MC umumkan tujuannya -  Sambutan !0 tahun (1 dekad) PPKI SMK Demak Baru

-          Muzik Happy Birthday (Cgu Din)

-         Persila VVIP dan lain-lain untuk potong kek

-         MC mohon menyanyi dan bertepuk  ramai-ramai

-         Selesai – jemput VVIP turun

-         MC ucap terima kasih

-         Selepas potong bawa kek keluar untuk diagihkan

JAMUAN                                                              8.45 malam

-         MC persila VVIP dan hadirin untuk menjamu selera

                               

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA                               9.00 malam

-         Bersedia semasa jamuan makan (En Din)

-         Pastikan 10 atau 15 minit selepas makan (tunggu Q dr Cg Ita)

.

PENCAPAIAN AKADEMIK TERBAIK                      9.10 malam

-         Penyelaras sediakan pelajar sebelum Multimedia habis ( Cikgu Chong )

-         MC mempersilakan Penolong Kanan PPKI untuk menyampaikan Hadiah dan Sijil

-         Muzik gamelan dimainkan semasa penyampaian hadiah

-         MC baca ikut susunan.

-         Dimulakan dengan kedudukan dalam kelas dan pelajar tamat persekolahan-Mc berurusan dgn cgu Dyg dan cgu Chong.(2 Anugerah Shj)

-         Selesai – MC ucap terima kasih

PERSEMBAHAN                                                     9.20  MALAM

-         MC persilakan Kumpulan Haziq

-         Lagu Tegar/

CABUTAN BERTUAH 1 -  10 CABUTAN         9.30 MALAM

-         Muzik Canon dimajor dimainkan (Cgu Din)

-         SIAPA CABUT???________________________________

-         JK hadiah bersedia

-          

PENCAPAIAN KO KURIKULUM AKTIF           9.40 MALAM

SEPANJANG TAHUN

-Mc menjemput Pengetua untuk menyampaikan sijil dan hadiah.

-       Main muzik iringan sepanjang anugerah berlangsung (Cgu Din)We are The champion

-       Jk hadiah bersedia dengan susunan sijil dan hadiah pastikan selaraskan dahulu dengan  MC

PERSEMBAHAN Sketsa                                 9.45 MALAM

-         JK Persembahan pastikan pelajar telah bersedia semasa pengetua beri anugerah

-         Cgu Din (muzik oh! Oh! Oh1 _)

CABUTAN BERTUAH 2 -  10 CABUTAN         9.50 Mlm

-         Muzik canon diMajor dimainkan

-         SIAPA CABUT???________________________________

-         JK hadiah bersedia

Persembahan Bekas Pelajar                                 10.00 Mlm

-         Kristy bersama dengan Fuad

-Lagu_____________________________________.

-         JK Persembahan maklumkan pada MC siapa yang akan menyanyi

CABUTAN BERTUAH 3 -  10 CABUTAN         10.07 Mlm

-         Muzik Canon Dimajor di mainkan

-         SIAPA CABUT???________________________________

-         JK hadiah bersedia

ANUGERAH OLAHRAGAWAN TERBAIK/IBU BAPA PRIHATIN

JASAMU DI KENANG DAN PELAJAR TERBAIK KESELURUHAN                                                 10.20 Malam

-       JK Hadiah Bersedia

-       Mc menjemput ketua sektor untuk sampaikan anugerah.

-       Mc jemput pengetua iring atas pentas.

-       muzik iringan (cgu Din) Standing In the Eyes

-       Dimulakan dgn

        -       Olahragawan Terbaik PPKI

        -       Ibu bapa Prihatin

        -       Jasamu Di Kenang

        -       Pelajar Terbaik Keseluruhan

PENYAMPAIAN CENDERAHATI                             10.30 malam          

-         AJK Hadiah sudah bersedia 

-         Penyerahan cenderahati kepaada ketua sektor

-         PS sedia ambil balik dan simpan sebelum diserahkan kepada K.sektor

-         MC ucapkan terima kasih dan persilakan semua tetamu mengambil tempat semula

PERSEMBAHAN PELAJAR                                    10.32 malam

-       Mc minta semua pelajar dan bekas pelajar

        Naik atas pentas

-       (cgu Din bersedia dengan muzik

-       Nyayian Lagu Satu Malaysia

-       Doa Perpisahan

-       Kenangan Terindah

(Jika masa tidak mencukupi hanya 2 lagu dimainkan)

-       Semasa nyayian ,JK cenderamata,Jk Pendaftaran,Jk keselamatan  edarkan bunga telur pada  pelajar di atas pentas dan semua tetamu serta para hadirin yang hadir.

        (dapatkan bunga telur di atas pentas)

CABUTAN BERTUAH 4 -  3 atau 4 CABUTAN       10.50 Mlm

-         SIAPA CABUT???________________________________

-         JK hadiah bersedia

PENAMAT ACARA                                                  11.00 Mlm

-         MC umumkan terima kasih kepada tetamu kehormat dan hadirin yg hadir. Kepada penyumbang,kepada AJK

-         AJK Protokol ambil peranan  iring

-         Lagu Iringan jika perlu

*SESI BERGAMBAR BILA ????? 

*hanya menjalankan amanah yang telah dipertanggungjawabkan…mohon berikan kerjasama…terima kasih.

NYAYIAN L